台中市國安國民小學 -- 校外教學-執行流程表
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最後更新 : 06/22

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校外教學-執行流程表

臺中市西屯區國安國民小學辦理全學年校外教學活動作業流程說明
一、依據:臺中市立各國民小學分層負責明細表
二、需求單位:各學年主任及班級導師
三、業務單位:訓導處
四、採購單位:總務處
五、協辦單位:教務處
六、作業步驟:
(一) 需求單位:各學年須經學年會議討論決議,訂定校外教學時間、地點、預估活動總經費及每位學生平均費用。
(二) 申請:由學年主任填寫『校外教學需求申請表』(請參考附件一:校外教學需求表申請表格)向訓導處(訓育組)提出申請。
(三) 業務單位:訓育組上簽陳請校長核准後,會請總務處辦理招標採購事宜。
(四) 採購單位:總務處(事務組)依訓導處需求簽,按政府採購法之採購流程辦理相關採購案。
(五) 決標後,總務處與得標廠商辦理簽約後,交業務單位及需求單位執行校外教學活動。
(六) 學年主任及班級導師須發給學生『校外教學活動通知單及家長同意書』,請家長簽同意書和繳費。
(七) 收費:各班導師收齊費用後,請交至總務處出納組,存入公庫。
(八) 課業輔導:教務處負責安排當日不參加學生之課業輔導老師,輔導學生。(不參加活動學生名單,請學年主任彙整並照冊2份送教學組辦理)
(九) 履約:得標廠商會同各學年主任及班級導師和參加學生完成校外教學活動。
(十) 履約後及退費:學年主任回報訓導處已完成本次活動,先與廠商確認實際應付款、退款人數並辦理退費(請學年主任彙整退費學生名單並照冊2份送訓育組辦理),並於驗收會議中最後確認。
(十一) 驗收:訓導處(訓育組)召開驗收會議 (出席成員含業務單位-訓導處、採購單位-總務處、學年主任及導師代表、家長代表、廠商代表)作成驗收記錄。如需改善或扣款,依約扣款或提出改善方案。
(十二) 結算:由採購單位,依驗收結果,核算實際應付款人數作成結算驗收證明書,辦理結算付款。

附件一 範 例
台中市西屯區國安國民小學校外教學活動需求申請表
申請單位:五年級全學年 申請日期:98年10月8日
一、主旨:擬辦理98學年度第一學期五年級全學年校外教學活動案,
如說明所示。
二、說明:
(一)本案業經98年10月7日(星期三)學年會議討論決議提出申請,擬辦理本次校外教學活動。
(二)活動日期:98年11月27日(星期五)
(三)活動地點:南投縣-九族文化村
(四)參加對象:全體五年級學生
(五)預估費用:每生680元(總經費約新台幣680元×340人=231200元)
(六)行程安排如下:

項目 時 間 活動地點 活動內容
1 07:30 學校集合 1.學生分組及行前叮嚀
2.車輛檢查及逃生演練
2 07:40~09:20 搭車至九族文化村 1.觀看行車安全宣導短片
2.沿途風情導覽、城鄉文化及九族文化村介紹
3 9:20~14:20 九族文化村 原住民文化體驗
4 14:20~16:00 搭車賦歸 台灣公路建設介紹
5 16:00 返抵學校 放學
(六)規格及數量:
1.本採購案參加人數:約340人(共10班),實際付款人數以學生繳費登記參加為準。
2.本採購案的估列費用應含:車資、門票、保險費、停車費、過路費、駕駛員服務費及小費、隨行領隊及服務人員之費用等單價分析表所列之各項費用。
3.家長隨行參加者之收費與學生收費相同,但隨行人數與該班參加師生人數合計以不超過車輛限載人數為限。
(七)其他服務:
1.本案採併車,一人一位,每車限乘40人,每車以配置一位隨車服務人員為原則。
2.廠商需於活動日前一週,由各班老師提供廠商參加人員投保名單,廠商須於出發日前三天辦妥保險,並將保險單正本1份及繳費收據副本1份送交訓導處訓育組收執。
3.得標廠商應派一名為總領隊隨車處理與聯繫整個活動細節。
4.貧困學童每班補助1~2名,免費參加。
學年主任: 訓育組長: 訓導主任: 校長:

附件下載
請下載   臺中市校外教學-執行流程表 43.5 K  2009-12-28

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