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最後更新 : 08/17

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總務處成員

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總務處業務職掌

職稱

工作項目

聯絡電話

蔡翠玲主任

1.綜理總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂業務

2.督導營繕工程及採購相關事宜

3.督導學校災害之預防、搶救及善後處理

4.督導年度預算計畫之執行

5.整編及執行各項預算

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作

7.其他臨時交辦事項

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 轉 730

事務組

蔡志吉組長

1.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業

2.購置、維護各項設備與辦公用品

3.管理及分配校警、工友工作事項

4.擔任防火管理人

5.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險、校舍管理及維護等業務

6.遊戲器材安全檢查、維護

7.其他臨時交辦事項

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 轉 731

文書組

楊美慧老師

1.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、公文保密及文件歸檔與保管事項

2.辦理校務會議開會、擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項

3.辦理校長交接彙辦事項

4.收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務

5.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記

6.學校場地開放租用管理

7.其他臨時交辦事項

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轉 733

出納組

李思雃悎v

1.現金出納保管登記事項、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項

2.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管、編製現金結存表、差額解釋表等事項

3.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明

4.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項

5.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項

6.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記

7.其他臨時交辦事項

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 轉 732


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